Kostenloser Rechnungsgenerator
Trag deine Daten ein, füge Positionen hinzu und lade eine professionelle PDF-Rechnung herunter. Jede Währung, Steuer und Rabatt – kostenlos und ohne Wasserzeichen.
100 % kostenlos · ohne Anmeldung
Deine Rechnung bleibt in deinem Browser – nichts wird hochgeladen. Wähle im Druckfenster „Als PDF speichern“.
Keine Lust mehr, jede Bestellung abzutippen?
Mit einem kostenlosen WAStore-Katalog schicken dir Kunden vollständige Bestellungen samt Summe per WhatsApp – und jede Bestellung wird für dich erfasst.
So erstellst du eine Rechnung
- 1
Beide Parteien eintragen
Gib deine Unternehmensdaten und die Daten des Kunden ein, dazu Rechnungsnummer und Datum.
- 2
Positionen auflisten
Füge jedes Produkt oder jede Leistung mit Menge und Preis hinzu. Steuer, Rabatt und Versand werden automatisch berechnet.
- 3
Herunterladen oder senden
Lade ein PDF zum Mailen oder Drucken herunter oder schick dem Kunden eine Zusammenfassung direkt per WhatsApp.
Was auf eine Rechnung gehört
Eine klare Rechnung wird schneller bezahlt. Mindestens sollten Name und Kontaktdaten deines Unternehmens, der Name des Kunden, eine eindeutige Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, jede Position mit Menge und Preis sowie der Gesamtbetrag draufstehen. Ergänze ein Fälligkeitsdatum und wie gezahlt werden soll – IBAN oder Zahlungslink –, damit der Kunde nicht nachfragen muss.
Nummeriere deine Rechnungen fortlaufend (INV-001, INV-002 …), damit du jede später wiederfindest und deine Buchhaltung sauber bleibt. In Deutschland gehören je nach Fall außerdem Steuernummer oder USt-IdNr., das Leistungsdatum und der ausgewiesene Steuerbetrag auf die Rechnung – Kleinunternehmer vermerken stattdessen die Steuerbefreiung nach § 19 UStG im Hinweisfeld.
Dieser Generator läuft komplett in deinem Browser: Nichts, was du eingibst, wird hochgeladen, und deine letzte Rechnung bleibt auf diesem Gerät gespeichert, damit du dort weitermachen kannst. Für ein PDF klickst du auf „PDF herunterladen“ und wählst im Druckfenster „Als PDF speichern“.
Häufige Fragen
Ist dieser Rechnungsgenerator wirklich kostenlos?
Ja. Erstelle so viele Rechnungen, wie du willst – ohne Anmeldung, ohne Limit und ohne Wasserzeichen.
Wie lade ich die Rechnung als PDF herunter?
Klicke auf „PDF herunterladen“. Das Druckfenster deines Browsers öffnet sich – wähle „Als PDF speichern“ als Ziel und speichere. Am Smartphone nutzt du Teilen → Drucken oder In Dateien sichern.
Kann ich meine Währung und meinen Steuersatz verwenden?
Ja. Wähle aus über 150 Währungen und gib den Steuersatz in Prozent ein. Die Steuer wird auf die Zwischensumme nach Rabatt berechnet.
Sind meine Daten sicher?
Alles bleibt in deinem Browser. Nichts wird an unsere Server geschickt; deine letzte Rechnung wird nur auf diesem Gerät gespeichert.
Kann ich die Rechnung per WhatsApp schicken?
Ja. „Per WhatsApp senden“ öffnet WhatsApp mit einer fertigen Zusammenfassung – Positionen und Summe. Das gespeicherte PDF kannst du zusätzlich anhängen.
Mach daraus einen ganzen Shop – kostenlos
WAStore gibt dir einen Online-Katalog zum Teilen: Kunden legen Produkte in den Warenkorb und schicken die Bestellung direkt an dein WhatsApp. In wenigen Minuten eingerichtet.
- Dauerhaft kostenloser Tarif
- Keine Transaktionsgebühren
- Bestellungen kommen per WhatsApp