Guía por país

Cómo vender por WhatsApp en Colombia: catálogo, Nequi y envíos

Guía para vender por WhatsApp en Colombia: arma un catálogo con precios en pesos, cobra por Nequi, Daviplata o transferencia, organiza domicilios y contraentrega, y recibe pedidos completos en tu chat.

Por el equipo de WAStore3 min de lectura

En esta guía
  1. 1. Arma un catálogo en pesos colombianos
  2. 2. Cobra como paga la gente en Colombia
  3. 3. Organiza los domicilios por zona
  4. 4. Recibe pedidos completos
  5. 5. Comparte tu enlace donde están tus clientes
  6. Errores frecuentes en Colombia
  7. Empieza hoy
  8. Preguntas frecuentes

En Colombia buena parte de las compras pequeñas ya se cierran por WhatsApp: ropa, postres, accesorios, comida a domicilio. Los clientes prefieren escribir antes que llenar un formulario, y pagar por Nequi o Daviplata es cuestión de segundos. Lo que falla casi siempre es el orden: catálogos en fotos sueltas, precios desactualizados y pedidos perdidos entre audios.

Esta guía explica cómo montar una venta por WhatsApp ordenada en Colombia, de principio a fin.

1. Arma un catálogo en pesos colombianos

Un catálogo en línea responde "¿qué tienes y cuánto vale?" sin que tengas que escribir. Con WAStore eliges el peso colombiano como moneda, subes tus productos con foto, precio y variantes (tallas, colores, sabores) y obtienes un enlace propio para compartir.

Consejos que funcionan en Colombia:

  • Precio visible siempre. "Precio por interno" espanta compradores.
  • Variantes en un solo producto. Una blusa con tallas S, M y L es un producto con tres variantes, no tres publicaciones.
  • Marca lo agotado. Mejor "agotado" que responder diez veces que ya no hay.

2. Cobra como paga la gente en Colombia

Los métodos más habituales para ventas por WhatsApp son:

  • Nequi: el favorito para montos pequeños y medianos. Comparte tu número o tu código QR.
  • Daviplata: muy usado también, sobre todo fuera de las grandes ciudades.
  • Transferencia bancaria (Bancolombia y otros bancos).
  • Contraentrega: el cliente paga en efectivo al recibir. Da confianza a quien compra por primera vez, pero asume el riesgo de pedidos que no se reciben.

En WAStore puedes agregar Nequi directamente como método de pago, con número y QR, y también contraentrega o transferencia. El cliente los ve al terminar su pedido y tú confirmas el pago por el chat. Recuerda: WAStore no cobra comisión por venta.

3. Organiza los domicilios por zona

En ciudades como Bogotá, Medellín o Cali el costo del domicilio cambia mucho según el barrio. Si lo calculas a mano en cada chat, pierdes tiempo y a veces dinero.

Dos opciones:

  • Costo fijo: un solo valor de envío para todos, con envío gratis desde cierto monto.
  • Zonas de entrega (WAStore Pro): un costo distinto por zona —por ejemplo "Norte", "Sur", "Soacha y alrededores"—, con su propio mínimo de pedido. El cliente elige su zona al pagar y el costo ya aparece en el pedido. Y si alguien está fuera de tus zonas, puedes tener una zona "Otras zonas" donde acuerdas el costo por WhatsApp.

Para envíos a otras ciudades, la mayoría trabaja con transportadoras como Servientrega, Interrapidísimo, Coordinadora o Envía: puedes acordar el envío por el chat y mandar el número de guía al cliente.

4. Recibe pedidos completos

Con WAStore el cliente agrega productos al carrito y el pedido te llega a WhatsApp ya armado: productos, cantidades, variantes, dirección, método de pago y total en pesos. Tú solo respondes para confirmar. Para responder rápido, usa nuestras plantillas de mensajes de WhatsApp.

5. Comparte tu enlace donde están tus clientes

  • En tu estado de WhatsApp, con una foto del producto y el enlace.
  • En la bio de Instagram y TikTok.
  • En grupos de WhatsApp del barrio, del conjunto o de la universidad (sin hacer spam).
  • En un código QR impreso en bolsas, empaques o el mostrador.

Errores frecuentes en Colombia

  • Confirmar el pedido antes de verificar el pago de Nequi. Revisa que el dinero haya llegado antes de despachar.
  • No decir el costo del domicilio desde el principio. Es la causa número uno de pedidos cancelados.
  • Catálogo desactualizado. Si subes precios, actualízalos ese mismo día.

Empieza hoy

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Preguntas frecuentes

¿Puedo recibir pagos por Nequi en mi tienda de WhatsApp?

Sí. En WAStore agregas Nequi como método de pago con tu número o tu código QR, y el cliente lo ve al hacer el pedido. El dinero llega directo a tu Nequi; WAStore no cobra comisión.

¿Cómo manejo los domicilios con distinto costo según el barrio?

Con las zonas de entrega de WAStore Pro pones un costo por zona (por ejemplo, Chapinero, Suba, Soacha) y el cliente elige la suya al pagar. También puedes ofrecer recogida gratis en cualquier plan.

¿Necesito registrarme en la DIAN para vender por WhatsApp?

Depende de tu volumen y de tu actividad. Para vender de manera formal y facturar, consulta los requisitos vigentes de la DIAN o con un contador; WAStore no reemplaza la facturación electrónica.


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